QUERY関数の使い方｜抽出・集計・並べ替えを1つの数式で

QUERYは、SQLに近い書き方で、抽出・集計・並べ替えを1つの数式で行える関数です。

Googleスプレッドシート最強の関数と言われます。FILTER + SORT + SUMIF + ピボットテーブルを1本にまとめたようなもので、慣れると他の関数を書く場面が減ります。

Excelにはありません。 スプレッドシート固有の関数です。

書式

=QUERY(データ範囲, "クエリ文", [見出し行数])

引数	内容
データ範囲	元の表
クエリ文	"select ... where ..." を文字列で書く
見出し行数	見出しが1行なら 1。必ず指定するのが安全

列の指定方法

ここが最初のつまずきどころです。

状況	列の書き方
シート内の範囲を直接指定	A, B, C（列名）
IMPORTRANGE や {} を経由	Col1, Col2, Col3

同じ表でも、渡し方によって書き方が変わります。 Col1 と書くべきところで A と書くとエラーになります。

基本の使い方

	A	B	C	D
1	日付	支店	商品	売上
2	2026/4/3	東京	A	1200
3	2026/4/8	大阪	A	800
4	2026/5/2	東京	B	1500

列を選ぶ（select）

=QUERY(A:D, "select B, D", 1)

支店と売上だけを取り出します。列の順番も自由に変えられます（select D, B）。

すべての列なら select * です。

条件で絞る（where）

=QUERY(A:D, "select * where B = '東京'", 1)

文字列はシングルクォート ' で囲みます。 クエリ全体がダブルクォートなので、中はシングルです。

数値はクォート不要です。

=QUERY(A:D, "select * where D >= 1000", 1)

複数条件は and / or でつなぎます。

=QUERY(A:D, "select * where B = '東京' and D >= 1000", 1)

部分一致は like を使います。% が任意の文字列です。

=QUERY(A:D, "select * where B like '%営業%'", 1)

正規表現なら matches です。

=QUERY(A:D, "select * where B matches '東京|大阪'", 1)

並べ替える（order by）

=QUERY(A:D, "select * order by D desc", 1)

desc が降順、asc（省略可）が昇順です。

件数を絞る（limit）

=QUERY(A:D, "select * order by D desc limit 5", 1)

売上トップ5が1行で書けます。

集計する（group by）

QUERYの真価はここです。

=QUERY(A:D, "select B, sum(D) group by B", 1)

支店ごとの売上合計が一度に出ます。SUMIF を支店の数だけ並べる必要がありません。

使える集計関数：sum() avg() count() max() min()

複数をまとめて出せます。

=QUERY(A:D, "select B, sum(D), count(D), avg(D) group by B order by sum(D) desc", 1)

支店別の売上・件数・平均を、売上順で並べた集計表が1行で完成します。

クロス集計（pivot）

=QUERY(A:D, "select B, sum(D) group by B pivot C", 1)

行に支店、列に商品を置いたクロス集計表になります。ピボットテーブルを数式で作れるわけです。

日付を条件にする

QUERYで最も引っかかるのがここです。 日付は専用の書き方が要ります。

=QUERY(A:D, "select * where A >= date '2026-04-01'", 1)

date を付け、形式は yyyy-mm-dd に固定です。2026/4/1 では動きません。

セルの日付を使う場合は、文字列に変換して連結します。

=QUERY(A:D, "select * where A >= date '" & TEXT(F1, "yyyy-mm-dd") & "'", 1)

引用符の入れ子が複雑ですが、この形を覚えてしまうのが早いです。

期間で絞るなら2つ並べます。

=QUERY(A:D, "select * where A >= date '2026-04-01' and A < date '2026-05-01'", 1)

見出しの扱い

第3引数を省略すると、スプレッドシートが見出し行を推測します。推測が外れると結果がずれるので、必ず明示してください。

• – 見出しが1行 → 1
• – 見出しなし → 0

集計結果の見出しを自分で付けたいなら label を使います。

=QUERY(A:D, "select B, sum(D) group by B label B '支店', sum(D) '売上合計'", 1)

見出しを消したいなら空文字にします。

... label sum(D) ''

IMPORTRANGEと組み合わせる

別ファイルのデータを絞り込んで取り込めます。この組み合わせが実務では最も強力です。

=QUERY(IMPORTRANGE("キー", "売上!A:D"), "select Col2, sum(Col4) group by Col2", 1)

列名が Col1, Col2... になる点に注意してください。A, B では動きません。

よくあるエラー

「解析エラー」「PARSE_ERROR」

クエリ文の書き方が不正です。多い原因：

• – 文字列をシングルクォートで囲んでいない（where B = 東京）
• – 日付に date を付けていない
• – 列名の間違い（A と Col1 の取り違え）
• – group by に、select で挙げた非集計列が入っていない

select B, D group by B はエラーになります。集計していない D をグループ化に含めていないためです。select B, sum(D) group by B が正しい形です。

「値がありません」「不明な列」

Col1 と書くべきところで A と書いています。IMPORTRANGE や {} を経由したら Col 形式です。

結果が1件も返らない

• – 文字列の前後にスペースが入っている
• – 数値が文字列になっている（where D >= 1000 が効かない）
• – 日付の形式が違う

数値の列に文字列が混ざると片方が消える

QUERYは列ごとに型を推測します。数値と文字列が混在する列は、多いほうの型に揃えられ、少数派が空白になります。

これはQUERY特有の挙動で、原因が分かりにくいトラブルです。元データの型を揃えるか、select で toText() を使ってください。

FILTERとの使い分け

やりたいこと	使う関数
条件で行を絞るだけ	FILTER
絞る＋集計・グループ化	QUERY
絞る＋並べ替え＋上位N件	QUERY
条件が複雑（部分一致・正規表現）	どちらでも

単純な絞り込みは FILTER のほうが読みやすいです。集計が入った瞬間にQUERYへ切り替えてください。

まとめ

• – 書式は =QUERY(範囲, "クエリ文", 見出し行数)
• – 文字列はシングルクォート、日付は date 'yyyy-mm-dd'
• – 列名は、直接指定なら A、経由すると Col1
• – group by で集計表が1行で作れる
• – 第3引数（見出し行数）は必ず指定する
• – Excelには存在しない、スプレッドシート固有の関数

関連する関数

• – FILTER — 単純な絞り込み
• – SORT — 並べ替え
• – IMPORTRANGE — 別ファイルのデータを取り込む
• – SUMIFS — 条件付き合計（QUERYで置き換えられることが多い）
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