カテゴリー: 集計

COUNTA関数の使い方｜入力済みのセルを数える
COUNTAは、空欄でないセルの個数を数える関数です。

数値だけを数える COUNT と違い、文字列も日付も数えます。 「入力済みの行数を数えたい」という最も多い用途では、こちらが正解です。

書式
```
=COUNTA(範囲1, [範囲2], ...)
```
COUNTとの違い

A

1 120

2 りんご

3 （空欄）

4 2026/4/1
```
=COUNT(A1:A4)    → 2   （数値と日付のみ）
=COUNTA(A1:A4)   → 3   （空欄以外すべて）
```
文字列の列に COUNT を使うと0になります。 「なぜか0になる」という相談の大半がこれです。

数式が返した空文字の落とし穴

これが最も注意すべき点です。
```
=IF(A2="", "", A2*1.1)
```
この数式が入ったセルは、見た目は空欄ですが、COUNTAは1件として数えます。

セルには「空文字（""）という値」が入っているためで、「何も入っていない」状態とは区別されます。

見た目通りに数える
```
=COUNTIF(A2:A100, "<>")
```
COUNTIF のこの書き方なら、数式が返した "" は数えられません。数式が入った列で件数を数えるときは、必ずこちらを使ってください。

厳密に「未入力」を数える
```
=SUMPRODUCT(--ISBLANK(A2:A100))
```
ISBLANK は「本当に何も入っていない」かを判定します。数式の入ったセルは FALSE を返します。

実用例

入力済みの行数
```
=COUNTA(A2:A1000)
```
見出し行を含めないよう、範囲は2行目から始めてください。

入力漏れの検出
```
=COUNTA(A2:A100) - COUNTA(B2:B100)
```
A列は入っているのにB列が空、という件数が分かります。

可変範囲を作る

OFFSET と組み合わせます。
```
=OFFSET(A2, 0, 0, COUNTA(A2:A1000), 1)
```
データ量に自動で追従する範囲になります。グラフの参照範囲などに使えます。

ただし途中に空行があると、範囲が実際より短くなります。 連続したデータでのみ使ってください。

最終行を求める
```
=COUNTA(A:A)
```
見出しを含むなら1を引きます。空行があると正確でないので、確実にやるなら次の形です。
```
=MAX(FILTER(ROW(A:A), A:A<>""))
```
複数条件で数えたいとき

COUNTAには条件を付けられません。COUNTIF / COUNTIFS を使ってください。
```
=COUNTIF(A:A, "東京")
=COUNTIFS(A:A, "東京", B:B, ">=1000")
```
重複を除いて数える
```
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(A2:A100, A2:A100<>"")))
```
UNIQUE で重複を除き、FILTER で空欄を除いてから数えています。

COUNTBLANKとの関係

COUNTBLANK は空欄を数えます。
```
=COUNTBLANK(A2:A100)
```
COUNTAとCOUNTBLANKを足しても、全体の件数にならないことがあります。 数式が返した "" を、COUNTAは「あり」、COUNTBLANKは「空欄」として、両方が数えてしまうためです。

合計が合わないときは、この重複を疑ってください。

Excelとの違い

COUNTA・COUNT・COUNTBLANK ともに共通です。書式も挙動も同じで、空文字の扱いも同じです。

まとめ
- – 書式は =COUNTA(範囲)。空欄以外すべてを数える
- – 入力済みの行数を数えるなら COUNT ではなくCOUNTA
- – 数式が返した "" を1件として数えるのが最大の落とし穴
- – 見た目通りに数えるなら =COUNTIF(範囲, "<>")
- – 厳密な未入力は ISBLANK を使う
関連する関数
- – COUNT — 数値のみを数える
- – COUNTIF — 条件付きで数える
- – ISBLANK — 本当の空欄を判定する
- – UNIQUE — 重複を除いて数える
- – 関数一覧に戻る
8月 19, 2026
SUMPRODUCT関数の使い方｜掛けて足す、そして複数条件の集計
SUMPRODUCTは、対応する要素を掛け合わせて、その合計を返す関数です。

「単価 × 数量」を全行分まとめて合計する、というのが本来の用途です。ただし実務では、SUMIFS では書けない条件の集計に使われることのほうが多くなります。

書式
```
=SUMPRODUCT(範囲1, [範囲2], ...)
```
範囲はすべて同じ大きさである必要があります。

基本の動き

A B

1 単価数量

2 100 3

3 200 2

4 150 4
```
=SUMPRODUCT(A2:A4, B2:B4)
```
結果：1300（100×3 + 200×2 + 150×4）

作業列に「金額」を作って SUM する必要がありません。列を1つ減らせます。

掛け算がANDになる仕組み

ここがSUMPRODUCTの本領です。

TRUE は1、FALSE は0として扱われます。この性質を使うと、条件判定を掛け算で表現できます。
```
=SUMPRODUCT((A2:A100="東京") * (B2:B100>=1000))
```
- – 両方 TRUE → 1 × 1 = 1
- – 片方 FALSE → 1 × 0 = 0
つまり掛け算が ANDになり、合計が「条件に合う件数」になります。

金額を合計するなら、値の範囲を掛けます。
```
=SUMPRODUCT((A2:A100="東京") * (B2:B100>=1000) * C2:C100)
```
条件に合う行だけ 1 × 金額、合わない行は 0 × 金額 = 0 になり、合計されます。

同様に、足し算が OR になります。
```
=SUMPRODUCT(((A2:A100="東京") + (A2:A100="大阪")) * C2:C100)
```
括弧を忘れないでください。 + より * が先に計算されるため、括弧がないと意図が変わります。

SUMIFSで書けるなら、そちらを使う

上の例は SUMIFS でも書けます。
```
=SUMIFS(C:C, A:A, "東京", B:B, ">=1000")
```
読みやすさでは SUMIFS が上です。 処理も軽い。書けるならSUMIFSを使ってください。

SUMPRODUCTを使うべきなのは、SUMIFSでは書けない場合だけです。

SUMIFSでは書けない集計

1. 条件に計算が入る

「単価×数量が1000以上の行」のように、条件式の中に計算がある場合。
```
=SUMPRODUCT((A2:A100 * B2:B100 >= 1000) * 1)
```
SUMIFS の条件は文字列で書くため、こうした計算を含められません。

2. 月ごとの集計を関数で導く
```
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A100)=4) * C2:C100)
```
日付から月を取り出して判定しています。SUMIFS では期間の上限下限で表現する必要がありますが、SUMPRODUCTなら直接書けます。

3. 重複を除いた件数
```
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100, A2:A100))
```
同じ値がn個あれば 1/n がn回足されて1になる、という仕組みです。

範囲に空欄があると #DIV/0! になります。 空欄のない範囲に限定するか、次のように書きます。
```
=SUMPRODUCT((A2:A100<>"") / COUNTIF(A2:A100, A2:A100 & ""))
```
スプレッドシートなら UNIQUE のほうが簡単です。
```
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(A2:A100, A2:A100<>"")))
```
4. 部分一致での集計
```
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH("営業", B2:B100)) * C2:C100)
```
SUMIF のワイルドカードでも書けますが、複数の条件と組み合わせるならこちらが素直です。

5. 加重平均
```
=SUMPRODUCT(A2:A100, B2:B100) / SUM(B2:B100)
```
「単価 × 数量の合計 ÷ 数量の合計」＝加重平均単価です。AVERAGE では出せません。

注意点

範囲の大きさを揃える

すべての範囲が同じ行数でなければ #VALUE! になります。列全体（A:A）と A2:A100 を混ぜないでください。

文字列が混ざると #VALUE!

掛け算の対象に文字列があるとエラーになります。条件式で包むか、-- で数値化してください。
```
=SUMPRODUCT(--(A2:A100="東京"))
```
-- は「マイナスを2回かける」ことで TRUE/FALSE を1/0に変換する定番の書き方です。* 1 でも同じです。

動作が重い

SUMPRODUCTは範囲全体を計算します。列全体を指定して何本も置くと重くなります。範囲を実際に使う分だけに限定してください。

Excelとの違い

書式・挙動ともに共通です。-- による数値化も同じように使えます。

Excelでは古くから「配列数式の代わり」としてSUMPRODUCTが多用されてきましたが、現在は SUMIFS や FILTER で書けることが増えています。

スプレッドシートでは QUERY FILTER ARRAYFORMULA があるため、SUMPRODUCTの出番はさらに少なくなります。
```
=SUM(FILTER(C2:C100, A2:A100="東京", B2:B100>=1000))
```
こちらのほうが読みやすい場面が多いので、まずこちらを検討してください。

まとめ
- – 書式は =SUMPRODUCT(範囲1, 範囲2)。掛けて足す
- – 掛け算が AND、足し算が OR になる
- – SUMIFS で書けるなら、SUMIFSのほうが読みやすく軽い
- – 出番は「条件に計算が入る」「加重平均」など、SUMIFSで書けない場合
- – 範囲の大きさは必ず揃える
- – スプレッドシートなら FILTER や QUERY で代替できることが多い
関連する関数
- – SUMIFS — まずこちらを検討する
- – FILTER — 読みやすい代替手段
- – COUNTIF — 重複件数の計算に使う
- – AVERAGE — 加重平均との違い
- – 関数一覧に戻る
8月 19, 2026

	A	B
1	単価	数量
2	100	3
3	200	2
4	150	4

SUBTOTAL関数の使い方｜フィルタで絞り込んだ分だけ集計する

SUBTOTALは、フィルタで絞り込んだ結果だけを集計する関数です。

SUM は隠れている行も足してしまいます。「フィルタで東京だけ表示したのに、合計が全社のまま」——これを解決するのがSUBTOTALです。

書式

=SUBTOTAL(集計方法, 範囲1, [範囲2], ...)

第1引数に番号で集計方法を指定するのが特徴です。

集計方法の番号

1桁	3桁	集計内容
1	101	平均（AVERAGE）
2	102	数値の個数（COUNT）
3	103	空欄でない個数（COUNTA）
4	104	最大値（MAX）
5	105	最小値（MIN）
6	106	積（PRODUCT）
7	107	標本標準偏差（STDEV）
8	108	母標準偏差（STDEVP）
9	109	合計（SUM）
10	110	標本分散（VAR）
11	111	母分散（VARP）

実務で使うのは 9 と 109（合計）、次いで 3 と 103（件数）がほとんどです。

1桁と3桁の違い

ここが最も重要です。

	フィルタで隠れた行	手動で非表示にした行
1桁（9など）	除外する	含める
3桁（109など）	除外する	除外する

つまり、

– フィルタだけ使うなら、どちらでも同じ結果
– 行を右クリックで非表示にすることがあるなら 3桁

迷ったら 109（3桁）を使ってください。 「見えている行だけ」という直感に一致します。

基本の使い方

	A	B
1	支店	売上
2	東京	1200
3	大阪	800
4	東京	1500

=SUBTOTAL(109, B2:B4)

フィルタ無しなら 3500。フィルタで「東京」だけ表示すると 2700 に変わります。

数式を書き換えていないのに結果が変わる——これがSUBTOTALの働きです。

件数を数えるなら次の形です。

=SUBTOTAL(103, A2:A4)

SUMとの使い分け

やりたいこと	使う関数
常に全件の合計	SUM
表示中の行だけの合計	SUBTOTAL(109, …)
条件で絞った合計（フィルタ不要）	SUMIF / SUMIFS

フィルタを使う表では、集計行は必ずSUBTOTALにしてください。 SUMのままだと、絞り込んでも数字が変わらず、見る人が誤解します。これは実務で頻繁に起きるミスです。

小計が二重計上されない仕組み

SUBTOTALには、もうひとつ重要な性質があります。

範囲内に他のSUBTOTALがあると、それを無視します。

小計行をいくつも挟んだ表で、最後に総合計を出す場面を考えてください。

A列の途中に  =SUBTOTAL(109, B2:B10)   ← 小計
             =SUBTOTAL(109, B12:B20)  ← 小計
最終行に     =SUBTOTAL(109, B2:B21)   ← 総合計

普通の SUM で総合計を出すと、小計まで足してしまい2倍になります。 SUBTOTALなら小計を自動で除外するので、正しい総合計が出ます。

小計を含む表では、すべてSUBTOTALで統一するのが定石です。

フィルタで隠れた行だけを数える

「絞り込みで何件除外されたか」を出したいなら、全件から表示件数を引きます。

=COUNTA(A2:A100) - SUBTOTAL(103, A2:A100)

表の一番上に集計を置く

集計行を表の上に置くと、フィルタをかけたときにスクロールせず確認できます。

ただし、集計行が範囲に含まれないよう注意してください。表が2行目から始まるなら、集計は1行目に置き、範囲は A2:A1000 とします。

なお、集計行を表の上に置くと、フィルタの範囲に含まれてしまうことがあります。フィルタは表の見出し行から設定してください。

Excelとの違い

SUBTOTALは共通です。 番号の意味も1桁/3桁の違いも同じです。

違いは代替手段です。

	Excel	スプレッドシート
`AGGREGATE`（エラー無視＋非表示除外）	ある	ない
QUERY	ない	ある

Excelの AGGREGATE は、SUBTOTALの機能に加えてエラー値を無視できます。範囲に #N/A が混ざっていてもエラーになりません。スプレッドシートにはこれがないので、元のエラーを IFERROR で潰しておく必要があります。

一方スプレッドシートでは、そもそもフィルタを使わずに QUERY や FILTER で絞り込む書き方が使えます。

=SUM(FILTER(B2:B100, A2:A100="東京"))

画面のフィルタ状態に依存しないぶん、こちらのほうが再現性は高いです。人に渡すファイルではこちらを検討する価値があります。

まとめ

– 書式は =SUBTOTAL(集計方法, 範囲)
– 合計は 109、件数は 103 を覚えておけば足りる
– 1桁は手動非表示を含み、3桁は除外する。迷ったら3桁
– フィルタを使う表の集計行は、必ずSUBTOTALにする
– 範囲内の他のSUBTOTALを無視するので、小計と総合計が二重にならない

COUNT関数の使い方｜COUNTA・COUNTBLANKとの違い

COUNTは、数値が入っているセルの個数を数える関数です。

名前が似た関数が複数あり、どれを使うべきか迷いやすいのがこの関数の実務上の課題です。この記事ではその違いを整理します。

書式

=COUNT(範囲1, [範囲2], ...)

数え方の違いを整理する

関数	数えるもの
COUNT	数値が入っているセル
COUNTA	空欄でないセル（文字列・数式の結果も含む）
COUNTBLANK	空欄のセル
COUNTIF	条件に合うセル
COUNTIFS	複数条件に合うセル

次の表で実際に確認します。

	A
1	120
2	りんご
3	（空欄）
4	250
5	2026/4/1

=COUNT(A1:A5)        → 3
=COUNTA(A1:A5)       → 4
=COUNTBLANK(A1:A5)   → 1

COUNTが3になるのは、日付も数値として数えられるからです。スプレッドシートもExcelも、日付は内部的に数値（シリアル値）で保持しています。

「りんご」は文字列なのでCOUNTでは数えられません。

実務での使い分け

入力済みの行数を数えたい → COUNTA

最も多い用途です。

=COUNTA(A2:A1000)

文字列の列にCOUNTを使うと0になります。 「なぜか0になる」という相談の大半がこれです。

数値として認識されているか確認したい → COUNT

これがCOUNTの最も有用な使い方です。

=COUNT(A2:A100)

これが行数より少なければ、数値のはずの列に文字列が混ざっています。他システムからコピーしたデータやCSVでよく起きます。

SUM の合計が合わないときは、まずこれで確認してください。原因の切り分けが一発でできます。

未入力を数えたい → COUNTBLANK

=COUNTBLANK(B2:B100)

入力漏れのチェックに使います。

可変範囲を作りたい → COUNTA

OFFSET と組み合わせて、データ量に追従する範囲を作れます。

=OFFSET(A2, 0, 0, COUNTA(A2:A1000), 1)

数式が返した空文字の扱い

ここが最大の落とし穴です。

=IF(A2="", "", A2*1.1)

このような数式が入ったセルは、見た目は空欄ですが、空欄ではありません。

関数	数式が返した `""` を
COUNTA	1件として数える
COUNTBLANK	空欄として数える
`ISBLANK`	`FALSE` を返す

COUNTAとCOUNTBLANKで扱いが違うため、両方を足しても全体の件数にならないことがあります。

対策： 数式の入った列で件数を数えるなら、COUNTIF で空でないものを数えるほうが確実です。

=COUNTIF(A2:A100, "<>")

この書き方なら、数式が返した "" は数えられません。見た目通りの件数が得られます。

複数範囲を数える

離れた範囲をまとめて数えられます。

=COUNT(A1:A10, C1:C10, E5)

条件付きで数えたいとき

条件を付けるなら COUNTIF または COUNTIFS を使います。

=COUNTIF(A:A, "東京")
=COUNTIFS(A:A, "東京", B:B, ">=1000")

重複を除いて数えたい

COUNTシリーズでは直接できません。 方法は2つあります。

UNIQUE と組み合わせる（スプレッドシート）

=COUNTA(UNIQUE(A2:A100))

COUNTIF で逆数を足す（Excelでも動く）

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A100, A2:A100))

同じ値がn個あれば 1/n がn回足されて1になる、という仕組みです。範囲に空欄があると #DIV/0! になるので、空欄のない範囲に限定してください。

スプレッドシートなら QUERY でも書けます。

=QUERY(A:A, "select count(A) group by A", 1)

よくある失敗

0になる

文字列の列にCOUNTを使っています。 COUNTA を使ってください。

想定より多い

数式が返した "" を数えています。 =COUNTIF(範囲, "<>") に切り替えてください。

想定より少ない

数値のはずの列に文字列が混ざっています。 これはCOUNTの誤りではなく、データ側の問題です。セルが左寄せになっていないか確認してください。

空欄を数えたのに合わない

COUNTBLANKは数式が返した "" を空欄として数えます。厳密に「何も入力されていない」を数えたいなら、ISBLANK を使った配列計算が必要です。

=SUMPRODUCT(--ISBLANK(A2:A100))

Excelとの違い

COUNT・COUNTA・COUNTBLANK・COUNTIF・COUNTIFS はすべて共通です。書式も挙動も同じです。

違いは代替手段です。

やりたいこと	Excel	スプレッドシート
重複を除いた件数	`SUMPRODUCT` / `UNIQUE`（365以降）	UNIQUE / QUERY
グループ別の件数	ピボットテーブル	QUERY 1行

まとめ

– COUNT は数値だけを数える。日付も数値として数えられる
– 入力済みの行数を数えたいなら COUNTA
– COUNTが行数より少なければ、文字列が混ざっている — 合計が合わないときの切り分けに使える
– 数式が返した "" は COUNTAでは1件として数えられる
– 見た目通りに数えたいなら =COUNTIF(範囲, "<>")

COUNTIFS関数の使い方｜複数条件で件数を数える

COUNTIFSは、複数の条件をすべて満たす行の件数を数える関数です。

COUNTIF の複数条件版で、引数の順番も自然な形（条件範囲、条件のペアを並べるだけ）です。SUMIFS のような順番の逆転がないので、混乱しにくい関数です。

書式

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

条件範囲と条件をペアで並べるだけです。ペアはいくつでも追加できます。

SUMIFS と違い、最初に「数える範囲」を書く必要はありません。 条件範囲そのものが数える対象になります。

基本の使い方

	A	B	C
1	日付	支店	売上
2	2026/4/3	東京	1200
3	2026/4/8	大阪	800
4	2026/5/2	東京	1500
5	2026/5/9	東京	950

東京かつ売上1000以上の件数を数えます。

=COUNTIFS(B2:B5, "東京", C2:C5, ">=1000")

結果：2

条件はすべて満たす必要があります（AND条件）。

条件の書き方

COUNTIF と同じです。

条件	意味
`"東京"`	完全一致
`">1000"`	1000より大きい
`">=1000"`	1000以上
`"<>東京"`	東京以外
`""`	空欄
`"<>"`	空欄でない
`"東*"`	「東」で始まる
`"営業"`	「営業」を含む

セルの値と比較するときは & で連結します。

=COUNTIFS(C:C, ">"&F1, B:B, F2)

">F1" と書くと文字列の「F1」を探します。 最頻出の間違いです。

日付の期間を数える

同じ列に2つの条件を付けられるのが、COUNTIFSの実用上の利点です。

=COUNTIFS(A:A, ">="&DATE(2026,4,1), A:A, "<"&DATE(2026,5,1))

「4月1日以上、かつ5月1日未満」＝4月の件数です。

上限は < で翌月1日を指定してください。<= で4月30日を指定すると、時刻を含むデータ（4月30日 15:00 など）が漏れます。ここは実務でよく起きる漏れです。

進捗管理に使う

未処理・処理中・完了といったステータス管理では、COUNTIFSが最もよく使われます。

=COUNTIFS(D:D, "未処理", E:E, "<"&TODAY())

「未処理、かつ期限が今日より前」＝遅延している件数です。

担当者別の遅延件数なら条件を足します。

=COUNTIFS(D:D, "未処理", E:E, "<"&TODAY(), F:F, G2)

この形の数式を1本作って下にコピーすれば、担当者別の遅延一覧ができます。

集計表を作る

行に支店、列にステータスを置いたクロス集計は、絶対参照の付け方で作れます。

=COUNTIFS($B:$B, $F2, $D:$D, G$1)

- $F2 … 行方向は支店名（列を固定）
- G$1 … 列方向はステータス（行を固定）

1セルで正しく動くことを確認してから、全方向にコピーしてください。

OR条件を数えたいとき

COUNTIFSはAND条件専用です。「東京または大阪」を数えるには次の方法を使います。

1. 足し算する

=COUNTIFS(B:B, "東京") + COUNTIFS(B:B, "大阪")

条件が2〜3個ならこれが最も分かりやすい。

2. 配列で渡してSUMで包む

=SUM(COUNTIFS(B:B, {"東京","大阪"}))

候補が多いときはこちらが短く書けます。

3. 重複に注意

「東京 または 売上1000以上」のように異なる列でORを取る場合、単純な足し算では両方に該当する行を二重に数えます。

=COUNTIF(B:B,"東京") + COUNTIF(C:C,">=1000") - COUNTIFS(B:B,"東京", C:C,">=1000")

両方に該当する分を引く必要があります。ここは見落としやすいので注意してください。

よくある失敗

0になる

1. 余分なスペース

"東京 " と "東京" は別物です。

2. 全角と半角

"A" と "Ａ" は一致しません。

3. 数値が文字列になっている

">=1000" の条件は、対象が文字列だと一致しません。セルが左寄せなら文字列です。COUNT で確認できます。

4. 比較演算子とセル参照を & でつないでいない

">"&F1 が正解です。

5. 日付に時刻が含まれている

<= で月末を指定すると漏れます。< で翌月1日を指定してください。

#VALUE! が出る

条件範囲の行数が揃っていません。 B2:B100 と C2:C50 のように長さが違うとエラーになります。すべて同じ行数にするか、列全体（B:B、C:C）で統一してください。

想定より多い

ワイルドカードが効いてしまっている可能性があります。条件の文字列に * や ? が含まれていると任意の文字として解釈されます。文字そのものを探すなら ~* のように ~ を付けます。

Excelとの違い

書式・挙動ともにExcelと同じです。 {} による配列渡しも共通です。

Googleスプレッドシート特有の選択肢として QUERY があります。グループ別の件数を一度に出したいときは、COUNTIFSを並べるよりこちらが短く書けます。

=QUERY(A:D, "select B, count(C) where C >= 1000 group by B", 1)

支店ごとの件数が一度に出ます。集計表を作るならQUERYのほうが速いです。

まとめ

- 書式は =COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, ...)。ペアを並べるだけ
- SUMIFS と違い、最初に数える範囲を書かない
- 期間指定は ">="&DATE(...) と "<"&DATE(翌月1日)
- 異なる列でORを取るときは、重複分を引く
- 0になるときはスペース・全角半角・文字列化を疑う

	A
1	80
2	90
3	70

	A
1	80
2	（空欄）
3	70

SUMIFS関数の使い方｜複数条件で合計する

SUMIFSは、複数の条件をすべて満たす行だけを合計する関数です。

「東京の、商品Aの、4月分の売上」のように条件が重なる集計で使います。SUMIF の複数条件版ですが、引数の順番が逆なので注意が必要です。

書式

=SUMIFS(合計する範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

引数	内容
合計する範囲	最初に書く。実際に足す列
条件範囲／条件	ペアで並べる。いくつでも追加できる

SUMIF とは順番が逆です。

=SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)     ← 合計範囲が最後
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲, 条件)    ← 合計範囲が最初

これが最も多い間違いの原因です。条件が1つでも常にSUMIFSを使う、と決めてしまえば混同しません。後から条件を足すときも書き直しが不要になります。

基本の使い方

	A	B	C	D
1	日付	支店	商品	売上
2	2026/4/3	東京	A	1200
3	2026/4/8	大阪	A	800
4	2026/5/2	東京	B	1500
5	2026/5/9	東京	A	950

東京かつ商品Aの売上を合計します。

=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "東京", C2:C5, "A")

結果：2150（1200 + 950）

条件はすべて満たす必要があります（AND条件）。

条件の書き方

SUMIF と同じです。

条件	意味
`"東京"`	完全一致
`">1000"`	1000より大きい
`">=1000"`	1000以上
`"<>東京"`	東京以外
`"東*"`	「東」で始まる
`"営業"`	「営業」を含む
`""`	空欄
`"<>"`	空欄でない

セルの値と比較するときは & で連結します。

=SUMIFS(D:D, D:D, ">"&G1)

">G1" と書くと文字列の「G1」を探します。 ここが最頻出の間違いです。

日付の期間を指定する

SUMIFSが最も活きるのがこれです。同じ列に2つの条件を付けられます。

=SUMIFS(D:D, A:A, ">="&DATE(2026,4,1), A:A, "<"&DATE(2026,5,1))

「4月1日以上、かつ5月1日未満」＝4月分です。

上限は < で翌月1日を指定するのが安全です。<= で4月30日を指定すると、時刻を含むデータ（4月30日 15:00 など）が漏れます。ここは実務でよく起きる漏れです。

セルで期間を指定するなら次の形です。

=SUMIFS(D:D, A:A, ">="&G1, A:A, "<="&G2)

日付を文字列で直接書く（">=2026/4/1"）のは避けてください。 環境によって解釈が変わります。DATE() かセル参照を使ってください。

集計表を作る

行に支店、列に月を置いたクロス集計表は、SUMIFSと絶対参照の組み合わせで作れます。

=SUMIFS($D:$D, $B:$B, $F2, $A:$A, ">="&G$1, $A:$A, "<"&EOMONTH(G$1,0)+1)

- $F2 … 行方向は支店名（列を固定）
- G$1 … 列方向は月初日（行を固定）
- EOMONTH で月末を求め、+1して翌月1日にしている

この1本を作って全方向にコピーすれば、集計表が完成します。 $ の付け方が肝なので、まず1セルで正しく動くことを確認してからコピーしてください。

OR条件を書きたいとき

SUMIFSはAND条件専用です。「東京または大阪」を出したいときは、次のいずれかを使います。

1. 足し算する

=SUMIFS(D:D, B:B, "東京") + SUMIFS(D:D, B:B, "大阪")

条件が2〜3個なら、これが最も分かりやすい。

2. 配列で渡してSUMで包む

=SUM(SUMIFS(D:D, B:B, {"東京","大阪"}))

{} の中に候補を並べると、それぞれの結果が配列で返り、SUMで合計されます。候補が多いときはこちらが短いです。

3. 別リストと組み合わせる

候補が可変なら、SUMPRODUCT や QUERY のほうが保守しやすくなります。

=QUERY(A:D, "select sum(D) where B matches '東京|大阪'", 1)

よくある失敗

0になる・合計が合わない

1. 引数の順番が逆

合計する範囲を最後に書いていませんか。SUMIFSは合計範囲が最初です。

2. 範囲の行数がずれている

合計範囲が D2:D100、条件範囲が B2:B50 のように長さが違うとエラーか誤答になります。すべての範囲の開始行と行数を揃えてください。 列全体（D:D、B:B）で統一するのが最も安全です。

3. 余分なスペース・全角半角

"東京 " と "東京" は別物です。"A" と "Ａ" も別物です。

4. 数値が文字列になっている

セルが左寄せなら文字列です。COUNT で確認できます。

5. 日付に時刻が含まれている

<= で月末を指定すると、時刻付きのデータが漏れます。< で翌月1日を指定してください。

#VALUE! が出る

範囲の大きさが揃っていません。すべての範囲を同じ行数にしてください。

Excelとの違い

書式・挙動ともにExcelと同じです。 {} による配列渡しも共通です。

Googleスプレッドシート特有の選択肢として、QUERY があります。条件が複雑になったり、グループ別の集計表を一度に作りたい場合は、SUMIFSを並べるよりQUERYのほうが短く書けます。

=QUERY(A:D, "select B, sum(D) where A >= date '2026-04-01' group by B", 1)

支店ごとの合計が一度に出ます。SUMIFSを支店の数だけ並べる必要がありません。

まとめ

- 書式は =SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)
- 合計範囲が最初。SUMIF とは逆
- 条件が1つでもSUMIFSで書くと決めれば混同しない
- 期間指定は ">="&DATE(...) と "<"&DATE(翌月1日)
- OR条件は足し算か {} で渡す
- 範囲の行数は必ず揃える

SUMIF関数の使い方｜条件に合うものだけ合計する

SUMIFは、条件に合う行だけを合計する関数です。「東京の売上だけ足したい」「A商品の数量だけ数えたい」といった集計で使います。

Excel・Googleスプレッドシートの両方でまったく同じ書き方で動きます。

書式

=SUMIF(条件の範囲, 条件, [合計する範囲])

引数	内容
条件の範囲	条件を判定する列
条件	判定の内容。文字列や比較式は `"` で囲む
合計する範囲	実際に足す列。省略すると条件の範囲を合計

引数の順番に注意してください。 条件の範囲が先、合計する範囲が後です。SUMIFS は逆順（合計する範囲が先）なので、混同しやすいところです。

基本の使い方

	A	B	C
1	支店	商品	売上
2	東京	A	1200
3	大阪	A	800
4	東京	B	1500
5	大阪	B	950

東京の売上だけを合計します。

=SUMIF(A2:A5, "東京", C2:C5)

結果：2700（1200 + 1500）

A列から「東京」を探し、その行のC列を足しています。

条件をセル参照にすれば、入力で切り替えられます。

=SUMIF(A:A, E1, C:C)

E1に支店名を入れると、その支店の合計が出ます。列全体で指定すれば、行が増えても数式を直す必要がありません。

条件の書き方

条件はただの一致だけでなく、比較や部分一致も書けます。

条件	意味
`"東京"`	東京と完全一致
`">1000"`	1000より大きい
`">=1000"`	1000以上
`"<>東京"`	東京以外
`"東*"`	「東」で始まる（前方一致）
`"*店"`	「店」で終わる（後方一致）
`"営業"`	「営業」を含む
`"?京"`	2文字で2文字目が「京」

比較演算子は必ず " の中に入れます。 =SUMIF(C2:C5, >1000) はエラーになります。">1000" と書いてください。

セルの値と比較したいとき

比較演算子とセル参照を組み合わせるには、& で連結します。

=SUMIF(C2:C5, ">"&E1)

E1に1000が入っていれば「1000より大きい」の意味になります。">E1" と書くと、文字列の「E1」を探しに行ってしまうので注意してください。ここは最も間違えやすい箇所です。

ワイルドカード

* は任意の文字列、? は任意の1文字です。

=SUMIF(B2:B5, "A*", C2:C5)

商品名が「A」で始まるものだけ合計します。

* や ? そのものを検索したい場合は、前に ~ を付けます（"~*"）。

日付を条件にする

日付は文字列として書くと期待通りに動かないことがあります。DATE 関数か、セル参照を使うのが確実です。

=SUMIF(A2:A100, ">="&DATE(2026,4,1), C2:C100)

「特定の月だけ」を出したい場合は、範囲の上限と下限が要ります。SUMIFは条件を1つしか取れないので、引き算で表現します。

=SUMIF(A:A, ">="&DATE(2026,4,1), C:C) - SUMIF(A:A, ">="&DATE(2026,5,1), C:C)

4月以降の合計から5月以降の合計を引く＝4月分。動きますが読みにくいので、素直に SUMIFS を使うほうがいいです。

=SUMIFS(C:C, A:A, ">="&DATE(2026,4,1), A:A, "<"&DATE(2026,5,1))

条件が2つ以上あるとき

SUMIFは条件を1つしか取れません。「東京」かつ「商品A」のような集計には SUMIFS を使います。

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "東京", B2:B5, "A")

条件が1つでもSUMIFSで書いてしまうという方針もあります。後から条件を足すときに書き直さずに済むためです。

よくある失敗

合計が合わない・0になる

1. 引数の順番が逆

=SUMIF(合計範囲, 条件, 条件範囲) と書いてしまうケース。SUMIFは条件の範囲が先です。

2. 範囲の行数がずれている

条件の範囲が A2:A100、合計する範囲が C2:C50 のように長さが違うと、正しく対応しません。両方の開始行と行数を揃えてください。 列全体（A:A と C:C）で指定するのが最も安全です。

3. 余分なスペース

"東京 " と "東京" は別物です。見た目では分かりません。疑わしいときは元データを TRIM で整えます。

4. 数値が文字列になっている

他システムから貼り付けたデータでよく起きます。セルが左寄せになっていたら文字列です。合計対象が文字列だと0になります。

5. 比較演算子とセル参照を & でつないでいない

">"&E1 が正解です。">E1" は文字列の「E1」を探します。

#VALUE! が出る

範囲の指定が不正です。別ファイルへの参照が閉じている場合にも出ます。

Excelとの違い

書式・挙動ともにExcelと同じです。 ワイルドカード、比較演算子、& での連結もすべて共通です。

違いは次の点だけです。

– Excelには SUMIF の代わりに使える SUMPRODUCT の高速版がありますが、実務では差を感じません
– Googleスプレッドシートでは、QUERY や FILTER という強力な代替手段が使えます

条件が複雑になってきたら、スプレッドシートでは QUERY を検討する価値があります。SQLに近い書き方で、集計とグループ化を一度に書けます。

まとめ

– 書式は =SUMIF(条件の範囲, 条件, 合計する範囲)
– 条件の範囲が先。SUMIFS とは順番が逆
– 比較演算子は ">1000" のように " で囲む
– セル参照と組み合わせるときは ">"&E1
– 条件が2つ以上なら SUMIFS
– 合わないときは範囲のずれ・スペース・文字列化を疑う

COUNTIF関数の使い方｜条件に合う件数を数える

COUNTIFは、条件に合うセルの個数を数える関数です。「東京の件数」「未処理の件数」といった集計に使います。

合計ではなく件数を数える点だけが SUMIF との違いで、書き方の考え方は同じです。Excel・Googleスプレッドシート両方で同じ書式が使えます。

書式

=COUNTIF(範囲, 条件)

引数	内容
範囲	数える対象の範囲
条件	判定の内容。文字列や比較式は `"` で囲む

引数は2つだけです。SUMIF と違い、「数える範囲」を別に指定する必要はありません。

基本の使い方

	A	B
1	支店	売上
2	東京	1200
3	大阪	800
4	東京	1500
5	名古屋	950

=COUNTIF(A2:A5, "東京")   → 2

数値の条件も同じように書けます。

=COUNTIF(B2:B5, ">=1000")   → 2

条件をセル参照にすれば、入力で切り替えられます。

=COUNTIF(A:A, D1)

条件の書き方

条件	意味
`"東京"`	東京と完全一致
`">1000"`	1000より大きい
`">=1000"`	1000以上
`"<>東京"`	東京以外
`""`	空欄
`"<>"`	空欄でない
`"東*"`	「東」で始まる
`"*店"`	「店」で終わる
`"営業"`	「営業」を含む

セルの値と比較したいとき

比較演算子とセル参照を組み合わせるには、& で連結します。

=COUNTIF(B:B, ">"&D1)

">D1" と書くと文字列の「D1」を探しに行きます。 ここが最も多い間違いです。

重複チェックに使う

COUNTIFの実務での最大の用途がこれです。

重複している行に印を付ける

=IF(COUNTIF(A:A, A2) > 1, "重複", "")

A列全体で自分と同じ値を数え、2件以上あれば重複と判定します。この数式を下方向にコピーするだけで、重複が一目で分かります。

2件目以降だけに印を付ける

上の書き方だと、重複している行がすべて「重複」になります。1件目は残して2件目以降だけ消したい場合は、範囲を「自分の行まで」に限定します。

=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2) > 1, "削除対象", "")

範囲の開始だけを絶対参照（$A$2）にするのがポイントです。下にコピーすると範囲が $A$2:A3、$A$2:A4 と伸びていき、「ここまでに自分と同じ値が何件あったか」を数えます。

入力規則で重複を防ぐ

データの入力規則 → カスタム数式に次を入れます。

=COUNTIF(A:A, A1) = 1

同じ値が既にあると入力できなくなります。後から掃除するより、入れさせないほうが確実です。

2つのリストを突き合わせる

「Aのリストにあって、Bのリストにないもの」を探すのにも使えます。

=IF(COUNTIF(B:B, A2) = 0, "Bに無い", "")

VLOOKUP で #N/A を見る方法もありますが、存在確認だけならCOUNTIFのほうが素直です。エラー処理が不要になります。

リストに含まれるか判定する

「東京・神奈川・千葉・埼玉のどれかか」を判定したいとき、OR を並べると長くなります。

=IF(OR(A2="東京", A2="神奈川", A2="千葉", A2="埼玉"), "首都圏", "地方")

別シートにリストを作れば、COUNTIFで1行で書けます。

=IF(COUNTIF(リスト!A:A, A2) > 0, "首都圏", "地方")

候補が増えても数式を触らずに済みます。 候補が5つを超えたらこちらに切り替えるのが実用的な目安です。

条件が2つ以上あるとき

COUNTIFは条件を1つしか取れません。「東京」かつ「1000以上」のような判定には COUNTIFS を使います。

=COUNTIFS(A2:A5, "東京", B2:B5, ">=1000")

COUNT・COUNTAとの違い

関数	数えるもの
COUNT	数値が入っているセル
COUNTA	空欄でないセル（文字列も含む）
COUNTIF	条件に合うセル

「入力済みの行数を数えたい」なら COUNTA です。COUNTは数値しか数えないので、文字列の列に使うと0になります。

注意： 数式が返した ""（空文字）は、見た目は空欄ですが COUNTA では1件として数えられます。ここは実務でよく引っかかります。

よくある失敗

数えられない・0になる

1. 余分なスペース

"東京 " と "東京" は別物です。元データを TRIM で整えてください。

2. 数値と文字列の食い違い

101（数値）と "101"（文字列）は別物です。セルが左寄せなら文字列です。

3. 比較演算子とセル参照を & でつないでいない

">"&D1 が正解です。

4. 全角と半角

"ABC" と "ＡＢＣ" は一致しません。

意図より多く数えられる

ワイルドカードが効いてしまっている可能性があります。検索したい文字列に * や ? が含まれていると、任意の文字として解釈されます。文字そのものを探すなら ~* のように ~ を付けてください。

部分一致してしまう

COUNTIFは、条件に * を書かなければ完全一致です。ただしセル内改行や不可視文字が入っていると、一致しないのに一致しているように見えることがあります。LEN() で文字数を確認すると判別できます。

Excelとの違い

書式・挙動ともにExcelと同じです。 ワイルドカード、比較演算子、& での連結もすべて共通です。

Googleスプレッドシート特有の利点として、QUERY を使うとグループごとの件数を一度に出せます。

=QUERY(A:B, "select A, count(B) group by A", 1)

COUNTIFを支店の数だけ並べる代わりに、この1行で全支店の件数が出ます。集計表を作るならQUERYのほうが速いです。

まとめ

– 書式は =COUNTIF(範囲, 条件)
– 比較演算子は ">1000" のように " で囲む
– セル参照と組み合わせるときは ">"&D1
– 重複チェックの定番は COUNTIF(A:A, A2) > 1
– 2件目以降だけなら COUNTIF($A$2:A2, A2) > 1
– 条件が2つ以上なら COUNTIFS

カテゴリー: 集計

書式

COUNTとの違い

数式が返した空文字の落とし穴

見た目通りに数える

厳密に「未入力」を数える

実用例

入力済みの行数

入力漏れの検出

可変範囲を作る

最終行を求める

複数条件で数えたいとき

重複を除いて数える

COUNTBLANKとの関係

Excelとの違い

まとめ

関連する関数

書式

基本の動き

掛け算がANDになる仕組み

SUMIFSで書けるなら、そちらを使う

SUMIFSでは書けない集計

1. 条件に計算が入る

2. 月ごとの集計を関数で導く

3. 重複を除いた件数

4. 部分一致での集計

5. 加重平均

注意点

範囲の大きさを揃える

文字列が混ざると #VALUE!

動作が重い

Excelとの違い

まとめ

関連する関数

書式

集計方法の番号

1桁と3桁の違い

基本の使い方

SUMとの使い分け

小計が二重計上されない仕組み

フィルタで隠れた行だけを数える

表の一番上に集計を置く

Excelとの違い

まとめ

関連する関数

書式

数え方の違いを整理する

実務での使い分け

入力済みの行数を数えたい → COUNTA

数値として認識されているか確認したい → COUNT

未入力を数えたい → COUNTBLANK

可変範囲を作りたい → COUNTA

数式が返した空文字の扱い

複数範囲を数える

条件付きで数えたいとき

重複を除いて数えたい

よくある失敗

0になる

想定より多い

想定より少ない

空欄を数えたのに合わない

Excelとの違い

まとめ

関連する関数

書式

基本の使い方

条件の書き方

日付の期間を数える

進捗管理に使う

集計表を作る

OR条件を数えたいとき

よくある失敗

0になる

#VALUE! が出る

想定より多い

Excelとの違い

まとめ

関連する関数

書式

基本の使い方